这里有好心的专业人士7常见的错误,使得当涉及到处理不满意的客户。确切的知道什么不该做,让你很好地之后的任何服务事故完全恢复不满意的客户的好感。
<B>1。告诉顾客他或她是错的。 </ b>您会聪明到不会告诉客户他们是错的或错误的。告诉一个人,他们是错引起的反对,将使得客户想要战斗和你在一起。 (有没有跟你的配偶,他们都错了吗?)“这是困难的,即使在最良性的条件,以改变人们的想法。”那么,为什么使它更难被上错脚起步的?如果你知道你的客户是错误的,最好是开始时说像,“我认为,阅读合同,否则,反而让我们来看看。”
<B>2。争论与客户。 </ b>您必须明白,你不能与客户赢得一场争论。当然,你能证明你的观点,甚至有最后的发言权。你可能是正确的,但就改变你的客户的心态而言,你可能会因为如果你错了,就像是徒劳的。您的投诉情况的目标是留住客户,不正确的。如果你赢了的说法,你很可能已经失去了顾客。仔细想想,你想给,问自己的回应,“我的反应之一,将缓解这一问题,还是会只是缓解沮丧?将我的反应开着我的客户渐行渐远?我会付出什么样的代价,如果“我”赢得争论?“,以获得最佳的参数的唯一途径是避免它。
的<b>3。告诉客户平静下来。 </ B>当然,也有当一个冷静处置将使每个人的生活更轻松时间,但告诉你的客户平静下来很少有效。喜欢你,你的客户不喜欢被告知该怎么做。试试这个方法来代替:“很显然你难过,我想你知道,要得到这个底部是一样重要的是我,因为它是你的。”
<B>4。如果不道歉,顾客在出现问题之后。 </ b>的其中一个弥漫愤怒,创造融洽的关系,并重新获得了客户的不满商誉道歉的最简单,最快捷的方法。道歉到谁遇到问题应该是从客户服务提供商的一种自然反应的客户。然而,最近的研究揭示了令人吃惊的事实:客户谁语音投诉的50%的人说他们从来没有收到道歉。
不仅不道歉给“软福利”,如创建平静,剃过几分钟的通话时间,更小的压力对员工等等,它也可以转化为显著和可衡量的储蓄减少诉讼,和解费用,以及国防开支。
道歉并不需要成为故障的承认。它可以提供给表示遗憾。例如,“我很抱歉造成您的不便造成的误解造成你的。”
<B>5。不断升级的声音。 </ B>避免诱惑,嚷嚷只是因为你的客户大呼小叫。你不想陷入在他们的戏剧。相反,保持居中,冷静,依靠你的能力与外交和专业交流。
<B>6。不让顾客发泄。 </ B>一个愤怒的客户可以比作一座喷发的火山。当火山喷发,有什么可以做。你不能驯服它,也不能加快步伐,而且你无法控制它。它必须爆发。但是,火山爆发,最终平息。你生气的客户 - 谁是强烈的情感 - 是一样的。他必须爆发(这是...通过通风表达了自己的愤
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